桃園市桃園區中埔國小

總務主任 蔡主任

電話： (03)3013028#510 電郵： mark6707@ms.tyc.edu.tw

1. 審核並編列學校年度總預算，依學校發展需求排定各項經費的支用優先順序。
2. 配合校長願景，撰寫計畫向教育部或教育局/處爭取專案補助經費（如：老舊校舍耐震補強、廁所翻新、操場跑道整建等）。
3. 主持與審查校內重大營繕工程（校舍新建、改建、硬體環境升級）的規劃、設計與進度督導。
4. 擔任學校政府採購案的召集人或主持人，負責為開標、審標、驗收等程序的「合法性」把關。
5. 督導事務組落實全校財產管理、盤點與報廢作業。
6. 督導全校建築物公共安全申報、消防安全、飲用水（飲水機）及電梯等核心設備的定期安全檢查。
7. 規劃校園景觀、環境美化與無障礙空間，打造安全、友善的永續校園。
8. 擔任學校校安事件的後勤指揮官，處理天然災害（颱風、地震）前後的防汛準備與災後復原。
9. 督導文書組辦理全校公文收發、檔案管理、校史紀錄，並嚴格掌握公文時效。
10. 督導出納組辦理教職員工薪資發放、學生代收代辦費（註冊單）處理、各項款項收支及保管學校現金、有價證券。
11. 領導、協調與考核總務處內部人員（事務組長、出納組長、文書組長、幹事、護理師等）的工作績效與職務分工。
12. 督導並管理校內工友、技工、臨時人員、駐校警衛或保全人員的工作分配與考核。

事務組長 蘇組長

電話： (03)3013028#512 電郵： mommy7477@ms.tyc.edu.tw

1. 辦理公開招標： 依據《政府採購法》，擬定招標文件，辦理學校各項工程、財物及勞務的招標、開標、比價與決標。
2. 工程履約與驗收： 監督校內各項建築新建、整修與修繕工程進度，並負責主辦實地驗收程序。
3. 公產財產盤點： 登記、編號、盤點及報廢全校的公產（如：課桌椅、電腦、行政公務設備等），並編製財產清冊。
4. 庶務用品分發： 辦理全校辦公用品、學生課桌椅、各處室日常庶務用品的採購、保管與分發。
5. 設施設備修繕： 接獲各班級或處室報修通知後，進行簡易檢修，或聯絡外包廠商進行水電、冷氣、電梯、照明等硬體修繕。
6. 景觀與遊具檢修： 督導校園樹木修剪、草皮割草維護，並定期檢修、申報學生遊戲場（遊具）安全。
7. 飲水與消防安全： 辦理全校飲水機定期水質檢驗與濾心更換、消防安全設備檢查及建築物公共安全申報。
8. 門禁與保全督導： 管理駐校警衛、保全系統、監視器與電子圍籬的運作，確保校園安全無死角。
9. 負責校內工友（技工）、臨時人員或校安人員的工作分配、日常督導與出勤考核。
10. 辦理職工之勞健保、退休、撫卹等庶務。
11. 公共規費控管： 管理與登記學校公務車輛維護，以及全校電話費、水電費、瓦斯費的節能控管。
12. 型活動後勤： 支援學校重大活動（如運動會、畢業典禮、親職教育日）的場地佈置、電力調配、帳篷搭設與後勤人力調度。

文書兼出納組長 張組長

電話： (03)3013028#511 電郵： 125012@ms.tyc.edu.tw

1. 公文收發與分辦： 每日負責接收教育部、教育局及各機關的電子與紙本公文，正確分類分辦至各處室承辦人，並嚴格掌控公文處理時效（逾期催辦）。
2. 校對與發文： 檢查各處室準備發出的公文格式、用字，並辦理電子或紙本的發文、郵寄程序。
3. 印信管理（典守印信）： 負責保管學校印信（俗稱學校大印、校長職章）。依據核定後的公文、聘書或畢業證明書等文件，進行嚴謹的蓋印（蓋大印）程序。
4. 檔案管理（歸檔）： 將辦理完畢的公文進行分類、編號、裝訂、歸檔，並定期辦理過期公文檔案的銷毀或移轉。
5. 重要會議紀錄： 擔任全校性重要會議（如校務會議、行政會議）的紀錄，或彙整會議手冊資料。
6. 教職員薪資發放： 每月精算並按時發放全校教職員工的薪資、考核獎金、年終獎金與代課鐘點費。
7. 代扣勞健保與代繳： 辦理教職員工的勞保、健保、公保、退撫基金、個人所得稅等代扣與解繳業務。
8. 學生代收代辦費處理： 彙整各處室費用，製作並發放學生的註冊繳費單，並與代收銀行或超商核對收訖款項（如：午餐費、美勞教材費、校外教學費等）。
9. 零用金管理： 保管學校的法定零用金（通常為數萬元），負責支付學校日常緊急或小額的現金開支（如各處室買文具、臨時修繕現付），並定期結報核銷。
10. 款項收付與支票開立： 依據會計室開立的傳票，辦理各項工程款、採購款、外聘講師鐘點費的支票開立或銀行匯款。
11. 編製出納報表： 定期編製現金備查簿、銀行存款結存差額解釋表等，確保學校「帳實相符」（現金額與帳面額完全一致）。

職工 楊Ｏ華

電話： (03)3013028#513 電郵： ta03065@ms.tyc.edu.tw

1. 公共區域清潔： 負責非學生掃區的公共區域（如行政大樓走廊、中庭、穿堂、操場周邊）的清掃。
2. 植栽修剪與割草： 定期修剪校園樹木、花圃、大草皮割草，維護校園景觀安全。
3. 垃圾與落葉處理： 協助校園落葉集中、垃圾清運，以及配合環保局資源回收工作。
4. 水電簡易維修： 更換各教室及辦公室的燈管（泡）、簡易更換水龍頭、疏通馬桶或排水溝。
5. 課桌椅與公物維修： 檢查並修繕學生的課桌椅，汰換毀損的五金零件、抽屜或螺絲。
6. 簡易木工與塗裝： 協助校園牆面、欄杆油漆補漆，以及簡易門窗木作修補。
7. 校內公文遞送： 每日定時至文書組領取公文，分送至各處室及校長室。
8. 校外郵務公差： 協助至郵局寄發學校大宗信件、領取包裹，或至教育局/處交換公文（部分編制仍維持此項）。
9. 資料油印： 協助教務處或各處室大量印刷考卷、會議講義或校內文宣資料。
10. 場地佈置： 支援學校重大活動（如開學典禮、校慶運動會、畢業典禮、親職教育日）的會場桌椅排設、帳篷搭設、大型布條掛設。
11. 搬運與定位： 協助學校新採購設備、圖書、教材或防災物資的搬運、組裝與清點。
12. 校門值勤與管制： 協助警衛或校安人員進行校門口車輛管制、來賓登記、換證與引導。
13. 保全設定與巡邏： 放學後協助巡查各教室門窗是否關妥、電源是否關閉，並設定保全系統，防範校園死角。

約僱人員 曾Ｏ琪

電話： (03)3013028#516 電郵： sandys384@ms.tyc.edu.tw

1. 出納/會計協辦： 協助辦理學生代收代辦費、教職員薪資清冊彙整等庶務
2. 管理家長會的所有往來公文、信件、檔案與歷屆資料存檔。
3. 建立並更新家長會委員、常委、顧問的名冊與聯絡通訊錄。
4. 擔任「聯絡窗口」，負責轉達會長、副會長的指示給各委員，或傳遞校方訊息。