桃園市桃園區中埔國小

會計主任 古主任

電話： (03)3013028#810 電郵： 580729@ms.tyc.edu.tw

1. 編製年度預算： 每年度協同各處室，依據學校發展計畫與上級編列標準，編製學校的年度總預算書（草案）。
2. 內部預算分配： 預算經議會通過後，依據法定預算數，辦理各處室經費的分配與控管。
3. 原始憑證審核： 審查全校所有採購案、工程款、差旅費、活動費、鐘點費等發票、收據（憑證）是否合法、內容是否相符。
4. 經費動支把關： 在各處室動支經費前（如申購或招標前），審查該項目是否符合預算用途，有無超支或違規情形（即「簽案初審」）。
5. 編製會計傳票： 依據審核無誤的原始憑證，編製收入、支出或轉帳傳票，作為出納組收付款項的依據。
6. 登載會計帳簿： 運用政府會計資訊系統，登載總分类帳、明細帳，確保筆筆有紀錄、帳帳相符。
7. 編製定期報表： 按月編製會計月報（如執行進度表、平衡表）、統計報表，陳報教育局/處及主計處，並公告於學校官網。
8. 編製年度決算： 學年度結束後，綜整全校全年的執行成果，編製年度決算報告，接受審計機關的審查。
9. 法定監辦： 依據《政府採購法》，針對學校達到一定金額（如公告金額以上）的採購、營繕工程案，依法執行開標、比價、議價、決標及驗收的「監辦」程序，監督程序是否合法。
10. 控管教育部或教育局/處撥發的各項「專案補助款」（如生生用平板、廁所整修等特別經費）。
11. 監督其執行進度，並在專案結束後，辦理經費結報與賸餘款繳回行政。